Pagos parciales y "Pagar después"
Cobra una parte en la visita, deja una visita para pagar después y registra el resto. Primero se liquidan las visitas más antiguas.
Una tienda no siempre paga todo en el mostrador. Artisanly te deja cobrar lo que el dueño pueda pagar hoy y deja el resto pendiente, visita por visita.
En la visita
- Llena los productos como siempre. Debajo de ellos, el Total a cobrar es esta visita más lo Pendiente de visitas anteriores.
- En Método de pago, elige Efectivo, Tarjeta o Transferencia, o Pagar después. No hay una opción marcada de antemano; la visita no se registra hasta que eliges una.
- Al elegir un método aparece Monto pagado, con el total a cobrar ya escrito. Si es un pago parcial, escribe lo que de verdad está pagando la tienda. El formulario muestra cuánto quedará pendiente, y Pagar todo vuelve a poner el monto completo.
- Toca Registrar entrega.
Un pago cobrado en la visita liquida primero las visitas sin pagar más antiguas y después la de hoy. Pagar después no registra ningún pago: la visita queda sin pagar y su monto se suma al total a cobrar de la siguiente visita a esa tienda. El recibo muestra lo que se pagó y el saldo que queda.
Un ejemplo
Una tienda debe $200 de la semana pasada y la visita de hoy suma $500, así que el total a cobrar es $700. El dueño paga $400 en efectivo. Los primeros $200 liquidan la visita de la semana pasada, los otros $200 se aplican a la de hoy, y quedan $300 pendientes de la visita de hoy, que aparece como Pago parcial.
Registrar el resto después
El personal y los administradores pueden registrar un pago en cualquier momento, no solo en una visita:
- Desde la tienda: en la pestaña Ruta, en Entregas, toca Registrar pago junto a una visita sin pagar. La página muestra el total de la visita, lo pagado hasta ahora y lo pendiente. Escribe el Monto recibido y el método, y toca Registrar pago. Si es menos de lo pendiente, el resto queda por cobrar.
- Desde Pagos: en la pestaña Por entrega, escribe el monto y el método junto a la visita y toca Marcar pagado.
Un pago registrado así se aplica solo a esa visita y nunca pasa de lo que todavía debe. Los socios solo registran pagos al registrar una visita, así que el saldo anterior de una tienda lo cobran en su siguiente visita. Una transferencia queda como Pendiente en banco hasta que se concilia; revisa el artículo sobre conciliar una transferencia.