Rutas de venta y recorridos en tu orden
Arma tus rutas de venta con su frecuencia y sus paradas en tu orden, y luego haz el recorrido: el mapa, cada visita registrada y el efectivo cobrado.
Lo que haces hoy
La ruta es una lista en papel en el orden en que te vas acordando, y al final del día cuentas el efectivo en la camioneta tratando de adivinar de qué tienda salió cada billete.
Un detalle concreto
Un recorrido va sumando el efectivo cobrado en cada parada, así que al terminar el día el efectivo en mano es una cifra en la pantalla y no un cálculo. Si terminas un recorrido con paradas sin visitar, te pregunta antes y te dice cuántas.
Si llevas tú misma el producto a las tiendas, cuentas el anaquel, rellenas y cobras, tu semana ya es una ruta de venta, aunque viva en tu cabeza. Esta es la parte de Artisanly que la planea y la registra.
Una ruta es el plan
Una ruta tiene:
- Una frecuencia — semanal, quincenal o mensual.
- Un responsable, que responde por ella. Cualquiera del equipo puede manejarla.
- Una fecha de inicio, antes de la cual nada en ella toca.
- Paradas, en orden. Las arrastras al orden en que manejas y las ves en un mapa.
Cada tienda de la ruta toca desde su propia última visita, así que una tienda que te faltó la vez pasada sigue tocando en vez de esperar otro ciclo completo.
Un recorrido es el día
Cuando sales, inicias un recorrido. Las paradas aparecen en tu orden con el mapa al lado. En cada una registras la visita — el conteo, lo que dejaste, lo que te pagaron — y la siguiente parada te espera cuando te subes a la camioneta. Si una tienda no necesita nada, lo dices y dices por qué.
En el camino, el recorrido va sumando el efectivo cobrado y guarda una nota del día y las notas de cada visita. Al final terminas el recorrido, y si una parada se quedó sin visitar te avisa antes de cerrarlo.
Lo que no hace
No te reacomoda las paradas y no rastrea dónde anda la camioneta. Es un plan que haces tú y un registro de lo que pasó, que es lo que una productora pequeña necesita al final de la semana: qué tiendas se visitaron, qué pagaron y qué se sigue debiendo.
Preguntas frecuentes
- ¿Me acomoda las paradas en el orden más rápido?
- No. Las paradas van en el orden en que tú las pones, y lo cambias arrastrándolas. Tú sabes qué tienda abre tarde, dónde te puedes estacionar y quién quiere que llegues antes de la hora de la comida; un optimizador no.
- ¿Cada cuánto se puede recorrer una ruta?
- Cada semana, cada quince días o cada mes. Cada tienda de la ruta toca ese tiempo después de su propia última visita.
- ¿Alguien más puede hacer mi ruta?
- Sí. La ruta tiene un responsable, pero cualquiera de tu equipo puede iniciar un recorrido, y cada recorrido guarda quién lo hizo.
- ¿Y si una tienda de la ruta no necesita nada hoy?
- Marca la parada como «No se requiere entrega» y escribe el motivo. La visita queda registrada y el recorrido sigue.
- ¿Una tienda puede estar en más de una ruta?
- Sí. Toca en la ruta que llegue primero, y la entrega la llena para que alcance hasta esa siguiente visita.