Saber exactamente cuánto te debe cada tienda
Saldos por tienda y por visita, calculados sobre lo vendido y no sobre lo entregado, con las transferencias aparte hasta que alguien confirma que llegaron.
Lo que haces hoy
Sumas las notas de remisión a fin de mes, y la tienda se acuerda de un número distinto al que te acuerdas tú.
Un detalle concreto
Una transferencia queda como pendiente en banco hasta que una persona confirma que llegó, así que el dinero prometido nunca se cuenta como cobrado. Y una visita pagada no se puede borrar hasta reabrir su pago, así que un saldo liquidado no se deshace por accidente.
Este es el número por el que existe todo el producto: cuánto me debe esta tienda, ahorita.
Calculado sobre lo vendido
En consignación el saldo no es lo que entregaste. Es lo que se vendió, que es el conteo de la visita pasada menos lo que sigue en el anaquel. Entregado y por cobrar son dos números que no se tocan, y la pantalla de entrega muestra los dos para que veas moverse uno sin que se mueva el otro.
Pagado hoy, después o en partes
Unas tiendas pagan en el mostrador. Otras a fin de mes. Otras la mitad ahorita y el resto cuando regrese el hermano del dueño. Cada caso se registra como lo que es: un pago contra una visita, o contra varias, por lo que de verdad cambió de manos. El saldo por visita y por tienda es lo que falte.
Una transferencia no es un pago hasta que llega
Una tienda que dice que ya transfirió todavía no te pagó. El dinero anda entre su banco y el tuyo, y tratar una promesa como una llegada es como se desvía un saldo.
Por eso la transferencia se registra como pendiente en banco y ahí se queda hasta que una persona confirma que llegó. El efectivo se salda de inmediato, porque efectivo en la mano es efectivo en la mano. El panel lleva la cuenta de las transferencias por conciliar, para que no esperen para siempre.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo me puede pagar una tienda?
- En la visita, en efectivo, con tarjeta o por transferencia, o después. Lo que no se paga ese día se queda en el saldo de la visita y en el de la tienda.
- ¿Un pago puede saldar varias visitas?
- Sí. Una tienda que te paga por mes salda con un solo pago todas las visitas de ese periodo, y el saldo baja por lo que realmente se pagó.
- ¿Y si la tienda paga solo una parte?
- La parte pagada se descuenta del saldo y el resto sigue debiéndose. Nada se redondea ni se da por perdido en silencio.
- ¿Por qué no puedo borrar una visita?
- Porque ya está pagada. Borrarla dejaría un pago sin nada detrás. Reabre primero el pago y luego ya se puede borrar la visita.